Optiwork Drive guarda tus archivos en un solo lugar, y también guarda el historial detrás de cada uno: cada versión, edición y carpeta compartida, listas para cualquier auditoría.
Más de 200 formatos, nativos. .docx, .xlsx, .pptx, PDF e imágenes, abiertos directo en el navegador.
Registro de auditoría por usuario. Cada apertura, edición, uso compartido y descarga.
Guarda una vez, guarda cien veces: cada guardado se vuelve una versión recuperable, sin fecha de caducidad y sin límite de cantidad. Vuelve al borrador de un contrato del martes pasado, o compara dos versiones lado a lado con tres años de diferencia.
Solicitudes formales de aprobación con plazos, notas para los aprobadores y un control de permiso de descarga. Pendiente, aprobado, rechazado: la decisión queda en el propio archivo y aparece en tu Central de Notificaciones.
Permisos granulares por carpeta, grupo y usuario, además del monitoreo de archivos importantes que te avisa en el instante en que alguien abre, edita, comparte o descarga.
Quién hizo qué, cuándo, desde qué IP y en qué dispositivo, para cada acción en cada archivo. Mira qué enlaces de uso compartido se hicieron públicos, qué se bloqueó, desbloqueó o eliminó. Búscalo, fíltralo y exporta el PDF que pidió tu auditor.
¿Lo eliminaste sin querer? Restaura en un clic dentro de cualquier carpeta, solo activa "Mostrar elementos eliminados" para ver lo que aún se puede recuperar. La eliminación permanente exige una segunda acción, deliberada. (Las versiones de archivos existentes se guardan para siempre, mira Versionado arriba. La ventana de 30 días vale solo para los archivos que tú mismo eliminaste.)
Vincula cualquier archivo a un contacto, a un proyecto en ejecución o a un flujo de aprobación. La propuesta, el contrato firmado, el borrador en revisión, todo adjunto donde corresponde.
Genera documentos, notas e imágenes directo dentro del Drive. El resultado se guarda en la carpeta donde estás, con los mismos permisos y el mismo registro de auditoría, sin ejecutarse nunca fuera de tu arquitectura de información.
Elige un área de funciones para ver los controles, comportamientos e integraciones que incluye.
Carpetas de empresa con raíces controladas por el admin, permisos por grupo y vistas que dejan a tu equipo encontrar lo que necesita, incluso después de que el equipo se duplique.
Arrastra y suelta, pega desde el portapapeles, escanea un QR desde el celular o sube carpetas enteras conservando la estructura anidada, todo sin romper la traza de auditoría.
Vuelve tres años atrás, compara dos versiones lado a lado o restaura el borrador del martes pasado en un clic. La retención es configurable cuando la necesitas; ilimitada por defecto.
Ver, Editar o Gestionar internamente. Enlaces protegidos con contraseña, confirmación por correo y controles de descarga o subida externamente. Cada acción externa queda registrada en el archivo.
Aprobaciones formales con plazos, ruteo a varios aprobadores y un registro permanente de decisión en cada archivo. Rechaza con justificación, y la traza de auditoría guarda cada cambio de estado.
Monitoreo de archivos importantes, traza de auditoría completa por archivo y políticas de retención a nivel del espacio de trabajo. Exportable para cualquier auditor, revisión financiera o verificación de cumplimiento.
Autenticación de dos factores, cifrado en tránsito y en reposo, infraestructura lista para ISO 27001 y SSO SAML en Enterprise, para cargas de trabajo que tienen que pasar una auditoría.
Genera texto e imágenes directo en carpetas gobernadas, con los permisos y el registro de auditoría de la carpeta aplicados. Previsualiza más de 200 formatos, edita archivos de Office de forma nativa, trabaja desde cualquier dispositivo.
Optiwork Drive no es un producto de almacenamiento aparte. Es el lado de los archivos del mismo espacio de trabajo donde chateas, llevas proyectos y haces seguimiento de contactos, sin un segundo inicio de sesión y sin un segundo árbol de permisos para mantener.
No es una copia que circula. El mismo archivo, con un historial que todos ven.
Genera texto e imágenes en el mismo lugar donde planeas, escribes y entregas el trabajo.
Un contrato ligado a un cliente aparece en la ficha del contacto y en el archivo, por igual.
Permisos, traza de auditoría e historial de versiones siguen al archivo en cada superficie.
Un espacio de trabajo, un registro de auditoría, ninguna segunda herramienta para mantener
Nuestro equipo se encarga de la migración de punta a punta. Tus archivos están en Optiwork antes de que tu primer usuario inicie sesión.
Empieza con una prueba de 14 días del producto completo. Mueve un equipo piloto durante la prueba, con nuestra ayuda en la migración, y mira la traza de auditoría que te faltaba.
Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
Optiwork Drive
Las empresas que crecen necesitan estructurar cómo sucede el trabajo.