Comunicación Institucional
Centraliza la comunicación interna y externa de la empresa.
Plataforma de Trabajo en la Nube
Una nueva forma de trabajo para tu empresa
Un ambiente corporativo completo con comunicación inteligente, trazabilidad, gobernanza y recursos enterprise para hacer tu empresa más eficiente.
-
Todo en un solo lugar. Correo, chat, drive, proyectos y +20 apps.
-
Gobernanza integrada. Trazabilidad, control y seguridad enterprise.
Usado por miles de profesionales para organizar, gobernar y escalar el trabajo de sus empresas.
Deja de pagar por 9 herramientas desconectadas
Una plataforma. Un precio.
Suma lo que pagas hoy por email, chat, drive, proyectos y lo demás. Ahora mira lo que Optiwork cobra para reemplazar todo.
Trabajo Tradicional
US$ 93,08+/mes
Optiwork
US$ 8/usuario/mes
Workspace Tradicional (Google Workspace y Microsoft 365)
US$ 14/mes Solo email y calendario. Sin gestión de proyectos ni gobernanza
Slack
US$ 8,75/mes Solo mensajería. Sin archivos, sin tareas, sin trazabilidad
Zoom
US$ 13,33/mes Otra pestaña, otra suscripción, otro inicio de sesión
Monday.com
US$ 12/mes Solo tareas en tableros. Aún necesita Slack y Zoom al lado
Notion
US$ 10/mes Una isla de wiki. Sin email, sin chat, sin reuniones
Dropbox Business
US$ 15/mes Un silo de almacenamiento. Sin edición, sin colaboración en tiempo real
Calendly
US$ 20/mes Solo agendamiento. Sin email, sin reuniones, sin contexto de proyecto
Total US$ 93,08/mes
Email + Calendario
Email corporativo y agendamiento como parte de tu memoria institucional
Talk
Conversaciones con trazabilidad e integración con proyectos
Videollamada
Reuniones con resúmenes automáticos para todos los participantes
Proyectos
Planificación y seguimiento con visibilidad y contexto completos
Papers
Procesos, políticas y documentación organizados y versionados
Enterprise Drive
Archivos centralizados con control de acceso y gobernanza integrados
Agendamiento
Reserva reuniones y gestiona tu disponibilidad dentro del workspace integrado
9+ herramientas por el precio de 1
Ahorra 91% US$ 8 / mes
Las empresas evolucionaron. La forma de organizar el trabajo también.
Pero junto con la evolución, surgieron fallas silenciosas.
Información desconectada
Correo, WhatsApp, reuniones. Las discusiones ocurren todos los días, pero rara vez dejan un historial accesible.
Historial atado a las personas
Cuando alguien se va, el contexto y las decisiones se van también. El conocimiento no queda en la organización.
Costos invisibles creciendo
Múltiples licencias, contratos y proveedores que aumentan la complejidad sin entregar integración.
Riesgo silencioso de pérdida de datos
Archivos eliminados sin registro, versiones sobrescritas, backups inaccesibles e historial difícil de recuperar.
Cuando la información no vive en la empresa, vive en las personas. Y pasa a ser un riesgo operativo, financiero y de seguridad.
El trabajo pasa a suceder en un ambiente único
En vez de depender de herramientas aisladas, el trabajo sucede en un ambiente donde comunicación, proyectos, documentos y decisiones quedan conectados desde el origen.
Todo con contexto, historial y gobernanza.
Todo lo que el trabajo de la empresa necesita. En un único ambiente.
Optiwork reúne los principales pilares del trabajo moderno en una única plataforma, conectando comunicación, conocimiento, ejecución y gobernanza.
Conocimiento y Documentación
Transforma la información en memoria institucional.
Ejecución y Operación
Organiza cómo sucede el trabajo día a día.
'%20fill='white'/%3e%3cpath%20d='M282.818%20182.457C282.71%20178.689%20282.351%20174.964%20281.802%20171.321L262.398%20168.105L255.821%20149.748L268.751%20134.926C264.83%20128.4%20260.163%20122.394%20254.889%20116.993L237.296%20125.825L221.167%20114.859L222.912%2095.2398C216.223%2092.4199%20209.149%2090.2991%20201.806%2089.0248L192.667%20106.484L173.159%20106.941L163.137%2089.9593C155.638%2091.6683%20148.472%2094.2105%20141.747%2097.5174L144.622%20117.002L129.117%20128.861L111.05%20121.061C106.09%20126.737%20101.767%20132.991%2098.2118%20139.736L111.959%20153.79L106.42%20172.484L87.2194%20176.81C86.8731%20180.679%2086.726%20184.633%2086.8502%20188.649C86.9874%20192.315%2087.3142%20195.91%2087.8109%20199.455L107.224%20202.726L113.74%20221.107L100.725%20235.893C104.659%20242.422%20109.306%20248.493%20114.58%20253.911L132.209%20245.134L148.305%20256.149L146.482%20275.775C153.386%20278.696%20160.667%20280.895%20168.234%20282.189L177.322%20264.687L196.826%20264.148L206.878%20281.101C214.37%20279.359%20221.527%20276.778%20228.248%20273.458L225.317%20253.983L240.767%20242.056L258.85%20249.807C263.81%20244.091%20268.123%20237.827%20271.649%20231.089L257.821%20217.091L263.291%20198.341L282.504%20193.985C282.815%20190.185%20282.942%20186.336%20282.808%20182.46L282.818%20182.457ZM213.825%20218.558C195.624%20234.547%20167.865%20232.844%20151.801%20214.549C135.829%20196.273%20137.6%20168.55%20155.86%20152.574C174.041%20136.507%20201.816%20138.291%20217.821%20156.518C233.911%20174.781%20232.065%20202.563%20213.825%20218.561V218.558Z'%20fill='url(%23paint0_linear_6_340)'/%3e%3cpath%20d='M233.148%20143.127C209.718%20116.45%20169.036%20113.794%20142.352%20137.22C115.698%20160.672%20113.055%20201.285%20136.543%20228.005C159.965%20254.672%20200.621%20257.296%20227.279%20233.874C253.966%20210.448%20256.58%20169.792%20233.148%20143.131V143.127ZM223.119%20229.135C199.072%20250.264%20162.403%20247.898%20141.274%20223.842C120.087%20199.743%20122.469%20163.109%20146.512%20141.954C170.582%20120.822%20207.278%20123.221%20228.409%20147.284C249.545%20171.331%20247.185%20208.004%20223.116%20229.135H223.119Z'%20fill='%23B399FA'%20fill-opacity='0.6'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_6_340'%20x1='118.344'%20y1='105.847'%20x2='263.84'%20y2='282.189'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%23A183FF'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%231F1040'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Gobernanza, Seguridad y Control
Garantiza visibilidad y control sobre la operación.
La comunicación deja de ser intercambio de mensajes y pasa a ser parte central de la operación
La comunicación es donde el trabajo comienza, pero en la mayoría de las empresas, las conversaciones importantes viven en bandejas de entrada, chats privados y reuniones sin registro. En Optiwork, la comunicación pasa a suceder dentro de un ambiente institucional conectado al trabajo.
Los correos dejan de vivir en bandejas personales y pasan a formar parte de la memoria de la empresa.
Social
Avisos, comunicados e integración de la cultura en un ambiente interno estructurado.
Videocall
Las reuniones pasan a generar historial y envío automático del resumen a todos los participantes.
Talk
Conversaciones, alineamientos y decisiones pasan a suceder con trazabilidad e integración con proyectos y procesos.
SmartBook
Automatización de agendamientos y compromisos, eliminando fricción y reduciendo el tiempo dedicado a coordinar agendas.
El conocimiento deja de depender de las personas y pasa a pertenecer a la empresa
Sin un ambiente estructurado, el conocimiento queda disperso en archivos, mensajes y en la cabeza de las personas. Optiwork transforma el conocimiento en un activo permanente y accesible.
Papers
Procesos, políticas y documentaciones siempre organizadas y versionadas.
Enterprise Drive
Archivos centralizados, con control de acceso, historial y gobernanza desde el origen.
Docs
Creación colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones con contexto y trazabilidad.
Security
Versionado automático, historial completo de cambios y papelera inteligente para recuperar archivos eliminados o versiones anteriores.
La ejecución deja de suceder en conversaciones y pasa a suceder en flujos estructurados
En la mayoría de las empresas, los proyectos y tareas aún son conducidos por conversaciones o herramientas dispersas. El resultado es retrabajo, desalineamiento y pérdida de productividad. Optiwork transforma la ejecución en un flujo reestructurado, unificado y visible.
Projects
Planificación y seguimiento con visibilidad total.
Tasks
Responsabilidades claras, prioridades definidas y seguimiento continuo.
Forms
Recolección estructurada de demandas internas y externas, integrando solicitudes directamente a los flujos de trabajo.
Contacts
Recolección estructurada de demandas internas y externas, integrando solicitudes directamente a los flujos de trabajo.
La gobernanza deja de ser control posterior y pasa a existir desde el origen
A medida que la empresa crece, crece también la necesidad de visibilidad, seguridad y protección de la información. Optiwork nació con la gobernanza como principio, no como complemento.
'%20fill='white'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M28.5808%2031.8601L31.5788%2029.2368L39.4231%2036.6293C40.1923%2037.3984%2040.1923%2038.6542%2039.4231%2039.4234C38.654%2040.1925%2037.3982%2040.1925%2036.6291%2039.4234L28.5808%2031.8601Z'%20fill='url(%23paint0_linear_35_293)'/%3e%3cpath%20d='M16.2389%2016.2394C20.181%2012.2972%2026.5727%2012.2973%2030.515%2016.2394C34.4572%2020.1816%2034.4572%2026.5733%2030.515%2030.5155C26.5727%2034.4576%2020.181%2034.4577%2016.2389%2030.5155C12.2969%2026.5733%2012.2969%2020.1816%2016.2389%2016.2394Z'%20fill='%23B399FA'%20fill-opacity='0.28'%20stroke='url(%23paint1_linear_35_293)'%20stroke-width='0.143077'/%3e%3cpath%20d='M17.9617%2017.9616C20.9527%2014.9707%2025.8018%2014.9713%2028.7927%2017.9623C31.7835%2020.9532%2031.7835%2025.8017%2028.7927%2028.7926C25.8018%2031.7835%2020.9527%2031.7841%2017.9617%2028.7933C14.9707%2025.8023%2014.9707%2020.9526%2017.9617%2017.9616Z'%20fill='url(%23paint2_linear_35_293)'%20stroke='white'%20stroke-width='0.238461'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_35_293'%20x1='34.2904'%20y1='29.2368'%20x2='34.2904'%20y2='40.0002'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%23A183FF'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%231F1040'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='paint1_linear_35_293'%20x1='16.1886'%20y1='16.1888'%20x2='30.5659'%20y2='30.5661'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='white'/%3e%3cstop%20offset='0.77'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='paint2_linear_35_293'%20x1='17.8773'%20y1='17.8775'%20x2='28.8772'%20y2='28.8774'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%23FCFDFE'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23FCFDFE'%20stop-opacity='0'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Auditoría completa
Historial rastreable de acciones, decisiones e integraciones en toda la plataforma.
'%20fill='white'/%3e%3cpath%20d='M32.6858%2015.4258C33.2535%2014.8581%2034.174%2014.8581%2034.7417%2015.4258C35.3094%2015.9935%2035.3094%2016.914%2034.7417%2017.4817L18.7505%2033.4729C18.1827%2034.0407%2017.2623%2034.0407%2016.6946%2033.4729L9.42579%2026.2042C8.85807%2025.6365%208.85807%2024.716%209.42579%2024.1483C9.99352%2023.5805%2010.914%2023.5805%2011.4818%2024.1483L17.7225%2030.3891L32.6858%2015.4258Z'%20fill='url(%23paint0_linear_35_301)'%20fill-opacity='0.6'%20stroke='url(%23paint1_linear_35_301)'%20stroke-width='0.097813'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M38.5008%2021.2407C39.0685%2020.673%2039.9891%2020.673%2040.5568%2021.2407C41.1245%2021.8085%2041.1245%2022.729%2040.5568%2023.2967L29.6536%2034.1998C29.0859%2034.7675%2028.1654%2034.7675%2027.5977%2034.1998L25.4171%2032.0192C24.8493%2031.4515%2024.8493%2030.531%2025.4171%2029.9632C25.9848%2029.3955%2026.9053%2029.3955%2027.473%2029.9632L28.6257%2031.1159L38.5008%2021.2407Z'%20fill='url(%23paint2_linear_35_301)'%20stroke='url(%23paint3_linear_35_301)'%20stroke-width='0.097813'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_35_301'%20x1='8.958'%20y1='16.8067'%20x2='24.7392'%20y2='33.2937'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%23A183FF'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%231F1040'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='paint1_linear_35_301'%20x1='22.0837'%20y1='15'%20x2='22.0837'%20y2='33.8987'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='white'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='paint2_linear_35_301'%20x1='20.8569'%20y1='15.4453'%20x2='32.9869'%20y2='34.6256'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%23A183FF'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%231F1040'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='paint3_linear_35_301'%20x1='32.9869'%20y1='20.8149'%20x2='32.9869'%20y2='34.6256'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='white'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Aprobaciones
Flujos formales de aprobación de documentos internos o externos.
Permisos y compartición
Control granular de acceso y visibilidad de información.
Versionado de archivos
Historial completo de versiones con visibilidad y control de cambios.
Control real sobre cómo opera la empresa
En Optiwork, administrar va más allá de configurar cuentas o liberar accesos. Es definir reglas, roles y estructuras que garanticen organización, seguridad y escala. El administrador pasa a tener:
Gestión de usuarios y roles
Definición clara de responsabilidades, permisos y niveles de acceso por área, función o proyecto.
'%3e%3cpath%20d='M19.6864%202.05407C16.9604%20-0.68469%2012.5146%20-0.68469%209.78857%202.05407C7.91595%203.91395%207.26628%206.66554%208.08155%209.16227C5.20267%2012.0285%203.05731%2014.1739%200.191122%2017.0528C0.0636931%2017.1674%200%2017.333%200%2017.4986V21.1037C0%2021.282%200.0636931%2021.4348%200.191122%2021.5495C0.305727%2021.6769%200.45859%2021.7406%200.636931%2021.7406H4.242C4.40761%2021.7406%204.57321%2021.6769%204.68781%2021.5495C5.01902%2021.231%205.26105%2020.9762%205.5923%2020.6578C5.73242%2020.5176%205.79607%2020.3266%205.77064%2020.1355C5.73238%2019.7788%205.69421%2019.5113%205.65595%2019.1674C6.14002%2019.1165%206.50939%2019.0782%207.00624%2019.0401C7.31197%2019.0018%207.54122%2018.7725%207.57948%2018.4668C7.61765%2017.9827%207.65591%2017.6006%207.70682%2017.1165C8.05081%2017.1674%208.31832%2017.1929%208.67496%2017.2311C9.03168%2017.2821%209.37558%2016.9891%209.37558%2016.6069V15.4137H10.5476C10.7132%2015.4137%2010.8787%2015.3713%2010.9934%2015.2439C11.5794%2014.6579%2011.9923%2014.2577%2012.5783%2013.659C15.0751%2014.4743%2017.8266%2013.8246%2019.6864%2011.952C22.4253%209.22592%2022.4253%204.78018%2019.6864%202.05407ZM17.8903%206.55085C17.1515%207.30247%2015.9285%207.30247%2015.1897%206.55085C14.4381%205.81196%2014.4381%204.58914%2015.1897%203.85026C15.9285%203.09864%2017.1515%203.09864%2017.8903%203.85026C18.6419%204.58914%2018.6419%205.81201%2017.8903%206.55085Z'%20fill='url(%23paint0_linear_112_119)'/%3e%3cpath%20d='M19.7263%202.01367C22.487%204.76167%2022.4869%209.24315%2019.7263%2011.9912C17.8596%2013.8707%2015.1023%2014.5269%2012.5944%2013.7217C12.0206%2014.3073%2011.6104%2014.7059%2011.0329%2015.2832C10.9035%2015.4253%2010.7206%2015.4697%2010.5475%2015.4697H9.43134V16.6064C9.43134%2017.022%209.05791%2017.3421%208.66669%2017.2861V17.2852C8.33194%2017.2493%208.07402%2017.2242%207.75653%2017.1787C7.70859%2017.6361%207.67205%2018.0065%207.63544%2018.4707V18.4736C7.59393%2018.8047%207.3444%2019.0542%207.01337%2019.0957H7.01044C6.53372%2019.1323%206.1745%2019.1688%205.71747%2019.2168C5.75322%2019.5307%205.79099%2019.7947%205.82684%2020.1289H5.82587C5.85323%2020.337%205.78367%2020.5451%205.63153%2020.6973V20.6982C5.46639%2020.857%205.32272%2020.9992%205.17938%2021.1426C5.0361%2021.2859%204.89232%2021.4302%204.72626%2021.5898C4.59988%2021.7282%204.41992%2021.7959%204.24188%2021.7959H0.63739C0.444533%2021.7959%200.275246%2021.7271%200.149109%2021.5869L0.113953%2021.5469L15.1901%206.4707L15.2302%206.51074C15.947%207.23999%2017.1334%207.24%2017.8503%206.51074H17.8513C18.5804%205.79384%2018.5804%204.60655%2017.8513%203.88965L17.8102%203.85059L19.6862%201.97461L19.7263%202.01367Z'%20fill='%23A855F7'%20fill-opacity='0.28'%20stroke='url(%23paint1_linear_112_119)'%20stroke-width='0.112209'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_112_119'%20x1='10.8703'%20y1='0'%20x2='10.8703'%20y2='21.7406'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%23A183FF'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%231F1040'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='paint1_linear_112_119'%20x1='10.9658'%20y1='2.05371'%20x2='10.9658'%20y2='21.7402'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='white'/%3e%3cstop%20offset='0.77'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3c/linearGradient%3e%3cclipPath%20id='clip0_112_119'%3e%3crect%20width='21.7406'%20height='21.7406'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Acceso & Seguridad
La empresa controla quién ve, edita, aprueba y comparte, con trazabilidad completa.
'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_112_123'%20x1='-1.44837'%20y1='-1.01153'%20x2='34.4688'%20y2='34.0305'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.184358'%20stop-color='%23A183FF'/%3e%3cstop%20offset='0.821198'%20stop-color='%231F1040'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Visibilidad Operacional
Adopción real, uso por módulos y seguimiento de la operación en un único ambiente.
Almacenamiento Corporativo
Drive y correo electrónico integrados bajo lógica empresarial, con control de crecimiento y expansión estructurada.
Organizar el trabajo genera impacto real en la operación.
Las empresas que usan Optiwork reportan mejoras medibles en productividad, reducción de costos y claridad operativa entre equipos.
menos tiempo buscando información interna
27%
Con comunicación, documentos y decisiones centralizados, el contexto deja de perderse entre herramientas.
más rapidez para encontrar historial y contexto
41%
Todo queda registrado, buscable y accesible para quien lo necesita.
menos tiempo en alineamientos internos
37%
Menos reuniones innecesarias, menos retrabajo y más claridad en la ejecución.
de ahorro en licencias y herramientas aisladas
84%
Las empresas suelen pagar múltiples licencias para resolver comunicación, gestión, documentos y procesos.
Más productividad Más seguridad Menos complejidad
Basado en análisis de uso de la plataforma y benchmarks de mercado de productividad y colaboración.
Comienza hoy a transformar tu empresa
Únete a miles de empresas que ya usan Optiwork para centralizar comunicación, conocimiento y ejecución.
Las empresas que crecen necesitan estructurar cómo sucede el trabajo.