Comunicação Institucional
Centralize a comunicação interna e externa da empresa.
Plataforma de Trabalho em Nuvem
Uma nova forma de trabalho para sua empresa
Um ambiente corporativo completo com comunicação inteligente, rastreabilidade, governança e recursos enterprise para tornar sua empresa mais eficiente.
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Tudo em um só lugar. E-mail, chat, drive, projetos e +20 apps.
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Governança integrada. Rastreabilidade, controle e segurança enterprise.
Usado por milhares de profissionais para organizar, governar e escalar o trabalho das suas empresas.
Pare de pagar por 9 ferramentas desconectadas
Uma plataforma. Um preço.
Some o que você paga hoje por email, chat, drive, projetos e o resto. Agora veja quanto o Optiwork cobra pra substituir tudo.
Trabalho Legado
R$ 479,36+/mês
Optiwork
R$ 49/usuário/mês
Workspace Tradicional (Google Workspace e Microsoft 365)
R$ 72,10/mês Apenas email e calendário. Sem gestão de projetos ou governança
Slack
R$ 45,06/mês Só mensageria. Sem arquivos, sem tarefas, sem rastreabilidade
Zoom
R$ 68,65/mês Mais uma aba, mais uma assinatura, mais um login
Monday.com
R$ 61,80/mês Só tarefas em quadros. Ainda precisa de Slack e Zoom ao lado
Notion
R$ 51,50/mês Uma ilha de wiki. Sem email, sem chat, sem reuniões
Dropbox Business
R$ 77,25/mês Um silo de armazenamento. Sem edição, sem colaboração em tempo real
Calendly
R$ 103,00/mês Só agendamento. Sem email, sem reuniões, sem contexto de projeto
Total R$ 479,36*/mês
Email + Calendário
Email corporativo e agendamento como parte da sua memória institucional
Talk
Conversas com rastreabilidade e integração com projetos
Videochamada
Reuniões com resumos automáticos para todos os participantes
Projetos
Planejamento e acompanhamento com visibilidade e contexto completos
Papers
Processos, políticas e documentação organizados e versionados
Enterprise Drive
Arquivos centralizados com controle de acesso e governança nativos
Agendamento
Reserve reuniões e gerencie sua disponibilidade dentro do workspace integrado
9+ ferramentas pelo preço de 1
Economize 90% R$ 49 / mês
* Valores convertidos com base na cotação de R$ 5,15/US$ e nos últimos preços públicos consultados de cada ferramenta. Sujeito a variação cambial.
As empresas evoluíram. A forma de organizar o trabalho também.
Mas junto com a evolução, surgiram falhas silenciosas.
Informação desconectada
E-mail, WhatsApp, reuniões. Discussões acontecem todos os dias, mas raramente deixam histórico acessível.
Histórico preso às pessoas
Quando alguém sai, o contexto e as decisões vão junto. O conhecimento não fica na organização.
Custos invisíveis crescendo
Múltiplas licenças, contratos e fornecedores que aumentam a complexidade sem entregar integração.
Risco silencioso de perda de dados
Arquivos apagados sem registro, versões sobrescritas, backups inacessíveis e histórico difícil de recuperar.
Quando a informação não mora na empresa, ela mora nas pessoas. E passa a ser um risco operacional, financeiro e de segurança.
O trabalho passa a acontecer em um ambiente único
Em vez de depender de ferramentas isoladas, o trabalho acontece em um ambiente onde comunicação, projetos, documentos e decisões ficam conectados desde a origem.
Tudo com contexto, histórico e governança.
Tudo o que o trabalho da empresa precisa. Em um único ambiente.
O Optiwork reúne os principais pilares do trabalho moderno em uma única plataforma, conectando comunicação, conhecimento, execução e governança.
Conhecimento e Documentação
Transforme informação em memória institucional.
Execução e Operação
Organize como o trabalho acontece no dia a dia.
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Governança, Segurança e Controle
Garanta visibilidade e controle sobre a operação.
Comunicação deixa de ser troca de mensagens e passa a ser parte central da operação
A comunicação é onde o trabalho começa, mas, na maioria das empresas, conversas importantes vivem em caixas de entrada, chats privados e reuniões sem registro. No Optiwork, a comunicação passa a acontecer dentro de um ambiente institucional conectado ao trabalho.
E-mails deixam de viver em caixas pessoais e passam a fazer parte da memória da empresa.
Social
Avisos, comunicados e integração da cultura em ambiente interno estruturado.
Videocall
Reuniões passam a gerar histórico e envio automático do resumo para todos os participantes.
Talk
Conversas, alinhamentos e decisões passam a acontecer com rastreabilidade e integração com projetos e processos.
SmartBook
Automatização de agendamentos e compromissos, eliminando fricção e reduzindo o tempo gasto com coordenação de agendas.
Conhecimento deixa de depender das pessoas e passa a pertencer à empresa
Sem um ambiente estruturado, o conhecimento fica espalhado em arquivos, mensagens e na cabeça das pessoas. O Optiwork transforma o conhecimento em ativo permanente e acessível.
Papers
Processos, políticas e documentações sempre organizadas e versionadas.
Enterprise drive
Arquivos centralizados, com controle de acesso, histórico e governança desde a origem.
Docs
Criação colaborativa de documentos, planilhas e apresentações com contexto e rastreabilidade.
Security
Versionamento automático, histórico completo de alterações e lixeira inteligente para recuperar arquivos apagados ou versões anteriores.
Execução deixa de acontecer em conversas e passa a acontecer em fluxos estruturados
Na maioria das empresas, projetos e tarefas ainda são conduzidos por conversas ou ferramentas dispersas. O resultado é retrabalho, desalinhamento e perda de produtividade. O Optiwork transforma execução em um fluxo restruturado, unificado e visível.
Projects
Planejamento e acompanhamento com visibilidade total.
Tasks
Responsabilidades claras, prioridades definidas e acompanhamento contínuo.
Forms
Coleta estruturada de demandas internas e externas, integrando solicitações diretamente aos fluxos de trabalho.
Contacts
Coleta estruturada de demandas internas e externas, integrando solicitações diretamente aos fluxos de trabalho.
Governança deixa de ser controle posterior e passa a existir desde a origem
À medida que a empresa cresce, cresce também a necessidade de visibilidade, segurança e proteção das informações. O Optiwork nasceu com governança como princípio, não como complemento.
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Auditoria completa
Histórico rastreável de ações, decisões e integrações em toda a plataforma.
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Aprovações
Fluxos formais de aprovação de documentos internos ou externos.
Permissões e compartilhamentos
Controle granular de acesso e visibilidade de informações.
Versionamento de arquivos
Histórico completo de versões com visibilidade e controle de alterações.
Controle real sobre como a empresa opera
No Optiwork, administrar vai além de configurar contas ou liberar acessos. É definir regras, papéis e estruturas que garantem organização, segurança e escala. O administrador passa a ter:
Gestão de usuários e papéis
Definição clara de responsabilidades, permissões e níveis de acesso por área, função ou projeto.
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Acesso & Segurança
A empresa controla quem vê, edita, aprova e compartilha, com rastreabilidade completa.
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Visibilidade Operacional
Adoção real, uso por módulos e acompanhamento da operação em um único ambiente.
Armazenamento Corporativo
Drive e e-mail integrados sob lógica empresarial, com controle de crescimento e expansão estruturada.
Organizar o trabalho gera impacto real na operação.
Empresas que usam o Optiwork reportam ganhos mensuráveis em produtividade, redução de custos e clareza operacional entre equipes.
menos tempo procurando informações internas
27%
Com comunicação, documentos e decisões centralizados, o contexto deixa de se perder entre ferramentas.
mais rapidez para encontrar histórico e contexto
41%
Tudo fica registrado, pesquisável e acessível para quem precisa.
menos tempo em alinhamentos internos
37%
Menos reuniões desnecessárias, menos retrabalho e mais clareza na execução.
de economia em licenças e ferramentas isoladas
84%
Empresas costumam pagar múltiplas licenças para resolver comunicação, gestão, documentos e processos.
Mais produtividade Mais segurança Menos complexidade
Baseado em análises de uso da plataforma e benchmarks de mercado de produtividade e colaboração.
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Empresas que crescem precisam estruturar a forma como o trabalho acontece.