O Optiwork Drive guarda seus arquivos em um só lugar, e guarda também o histórico por trás de cada um: toda versão, edição e pasta compartilhada, prontas para qualquer auditoria.
Mais de 200 formatos, nativos. .docx, .xlsx, .pptx, PDFs e imagens, abertos direto no navegador.
Trilha de auditoria por usuário. Cada abertura, edição, compartilhamento e download.
Salve uma vez, salve cem vezes: cada gravação vira uma versão recuperável, sem data de expiração e sem limite de quantidade. Volte para o rascunho de um contrato da terça passada, ou compare duas versões lado a lado com três anos de diferença.
Pedidos formais de aprovação com prazos, observações para os aprovadores e um controle de permissão de download. Pendente, aprovado, recusado: a decisão fica no próprio arquivo e aparece na sua Central de Notificações.
Permissões granulares por pasta, grupo e usuário, além do monitoramento de arquivos importantes que avisa no instante em que alguém abre, edita, compartilha ou baixa.
Quem fez o quê, quando, de qual IP e em qual dispositivo, para cada ação em cada arquivo. Veja quais links de compartilhamento foram tornados públicos, o que foi bloqueado, desbloqueado ou excluído. Pesquise, filtre e exporte o PDF que o auditor pediu.
Excluiu sem querer? Restaure em um clique dentro de qualquer pasta, basta ativar "Mostrar itens excluídos" para ver o que ainda dá para recuperar. A exclusão permanente exige uma segunda ação, deliberada. (As versões de arquivos existentes ficam guardadas para sempre, veja Versionamento acima. A janela de 30 dias vale apenas para arquivos que você mesmo excluiu.)
Vincule qualquer arquivo a um contato, a um projeto em execução ou a um fluxo de aprovação. A proposta, o contrato assinado, o rascunho em revisão, tudo anexado a onde pertence.
Gere documentos, notas e imagens direto dentro do Drive. O resultado é salvo na pasta em que você está, com as mesmas permissões e o mesmo registro de auditoria, sem nunca rodar fora da sua arquitetura de informação.
Escolha uma área de recursos para ver os controles, comportamentos e integrações que vêm com ela.
Pastas da empresa com raízes controladas pelo admin, permissões por grupo e visões que deixam sua equipe achar o que precisa, mesmo depois do time dobrar.
Arraste e solte, cole da área de transferência, escaneie um QR no celular ou suba pastas inteiras preservando a estrutura aninhada, tudo sem quebrar a trilha de auditoria.
Volte três anos, compare duas versões lado a lado ou restaure o rascunho da terça passada em um clique. A retenção é configurável quando você precisa; ilimitada por padrão.
Ver, Editar ou Gerenciar internamente. Links protegidos por senha, confirmação por e-mail e controles de download ou upload externamente. Cada ação externa fica registrada no arquivo.
Aprovações formais com prazos, roteamento para vários aprovadores e um registro permanente de decisão em cada arquivo. Recuse com justificativa, e a trilha de auditoria guarda cada mudança de status.
Monitoramento de arquivos importantes, trilha de auditoria completa por arquivo e políticas de retenção no nível do workspace. Exportável para qualquer auditor, revisão financeira ou verificação de conformidade.
Autenticação em dois fatores, criptografia em trânsito e em repouso, infraestrutura pronta para ISO 27001 e SSO SAML no Enterprise, para cargas de trabalho que precisam passar por auditoria.
Gere texto e imagens direto em pastas governadas, com as permissões e o registro de auditoria da pasta aplicados. Visualize mais de 200 formatos, edite arquivos do Office nativamente, trabalhe de qualquer dispositivo.
O Optiwork Drive não é um produto de armazenamento à parte. É o lado dos arquivos do mesmo espaço de trabalho onde você conversa, toca projetos e acompanha contatos, sem um segundo login e sem uma segunda árvore de permissões para manter.
Não é uma cópia passando de mão em mão. O mesmo arquivo, com um histórico que todo mundo vê.
Gere texto e imagens no mesmo lugar onde você planeja, escreve e entrega o trabalho.
Um contrato ligado a um cliente aparece no cadastro do contato e no arquivo, igualmente.
Permissões, trilha de auditoria e histórico de versões seguem o arquivo em cada superfície.
Um espaço de trabalho, um registro de auditoria, nenhuma segunda ferramenta para manter
Nossa equipe cuida da migração de ponta a ponta. Seus arquivos estão no Optiwork antes do seu primeiro usuário fazer login.
Comece com um teste de 14 dias do produto completo. Mova uma equipe piloto durante o teste, com a nossa ajuda na migração, e veja a trilha de auditoria que estava faltando.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Optiwork Drive
Empresas que crescem precisam estruturar a forma como o trabalho acontece.