Contexto
Ve lo que tu equipo ve
Archivos, conversaciones y proyectos, siempre con los permisos de quien pregunta.
Reemplaza herramientas desconectadas por un entornoque conecta todo el trabajo de tu empresa
- Todo en un solo lugarCorreo, chat, drive y +20 apps
- Gobernanza integradaTrazabilidad y seguridad enterprise
- Precio fijoR$ 49 por usuario al mes
Prueba gratis por 14 días · Sin compromiso
Hecho por Optidata, el equipo que opera infraestructura cloud para más de 7.000 empresas
Correo, chat, drive, proyectos y videollamadas. Un solo entorno
Cada módulo reemplaza una suscripción separada. Todos comparten la misma búsqueda, los mismos permisos y el mismo registro de auditoría.
Correo que se vuelve memoria de la empresa
Talk
Canales y decisiones con rastro
Videocall
Reuniones con resumen automático
Social
Comunicados internos estructurados
SmartBook
Agenda sin idas y vueltas
Drive
Archivos con versión y auditoría
Papers
Políticas y procesos versionados
Docs
Documentos y hojas colaborativos
Projects
Proyectos con visibilidad total
Tasks
Tareas con dueño y plazo
Forms
Solicitudes que se vuelven flujos
Contacts
Clientes y contactos compartidos
Optiwork AI
Genera documentos, resume reuniones y responde con el contexto del workspace, siempre respetando los permisos de quien pregunta.
Cinco pilares, un contexto compartido
Elige un pilar para ver cómo los módulos trabajan juntos en lugar de vivir en suscripciones separadas.
Cada conversación con contextoy con registro
Canales, buzones compartidos y reuniones grabadas en el mismo entorno. La decisión queda ligada al archivo, al cliente y al proyecto de donde nació.
Cubre
- Talk
- Videocall
- Social
- SmartBook
comercial@empresa.comMailBandeja compartida
Hoy
Acme LtdaContrato firmadoEn # comercial09:02
Beta CorpSeguimiento de la reunión08:47
Vega S.A.Orden de compra 441208:15
Reunión con Acme grabadaResumen enviado a 8 participantes
Lo que la empresa sabese queda con la empresa
Archivos, políticas y documentos viven en un acervo con dueño, versión y permiso. El historial no caduca y no se va por la puerta con nadie.
Cubre
- Drive
- Papers
- Docs
DOCcontrato-acme.docxDrive · Legal / Contratosv12
Historial de versiones
v12Actual
v11
v8Restaurar
Historial completo, sin fecha de caducidad y sin límite de versiones
Del pedido a la entregasin cambiar de herramienta
Proyectos, tareas y formularios conectados a las conversaciones y archivos que los originaron. Quién pidió, quién hace y el plazo, visibles para todos.
Cubre
- Projects
- Tasks
- Forms
- Contacts
Onboarding AcmeProjects · Customer SuccessEn plazo
Por hacer2
Importar buzones
JCmié
Revisión de permisos
AMjue
En curso1
Migración del Drive
ASvie
Hecho2
Reunión de kickoff
AS
Setup de cuentas
JC
Quién hizo qué, cuándolisto para cualquier auditoría
Permisos granulares por carpeta, grupo y usuario, aprobaciones formales y una traza de auditoría con IP y dispositivo para cada acción.
Cubre
- Permisos
- Aprobaciones
- Auditoría
- Versionado
Finanzas / ContratosCarpeta restringida · 6 personasRestringido
Acciones permitidas
Descargar contenido
Editar contenido
Compartir por enlace
Traza de auditoría
Ana Silva abrió contrato-acme.docx09:12 · IP 187.44.12.8
Enlace público bloqueado por el adminAyer, 18:40
Control centralsin exigir un TI dedicado
Roles y accesos por área, visibilidad de adopción por módulo y almacenamiento bajo la lógica de la empresa, en una sola consola.
Cubre
- Usuarios y roles
- Accesos
- Visibilidad
- Almacenamiento
AdministraciónWorkspace · 42 usuarios42 usuarios
Usuarios y roles
ASAna SilvaAdmin
JCJames CarterFinanzas
AMAlan MorganComercial
Adopción por módulo
Mail92%
Talk88%
Drive76%
Almacenamiento
1,2 TB de 2 TB
AI con el contexto de la empresa, sin taxímetro
Optiwork AI trabaja dentro del workspace: genera documentos, resume reuniones y encuentra respuestas en lo que la empresa ya produjo.
Precio
Incluida en los R$ 49
Sin créditos, sin add-on, sin sorpresa a fin de mes. La AI es parte del plan único.
Gobernanza
Cada generación con registro
El resultado cae en la carpeta donde estás, con los mismos permisos y la misma traza de auditoría de cualquier acción.
Haz la cuenta por usuario
Marca lo que tu empresa paga hoy. Los dos lados de la cuenta usan la misma unidad: un usuario, un mes.
Tu stack hoy
R$ 247,61/usuario/mes
Optiwork, todo incluido
R$ 49/usuario/mes
80%de ahorro por usuario
Valores convertidos con base en la cotización de R$ 5,15/US$ y los últimos precios públicos de cada herramienta. Sujeto a variación cambiaria.
Hecho para equipos que viven de documentos, correo y plazos
El precio por usuario se paga donde el trabajo pasa en el escritorio. Ahí es donde Optiwork reemplaza el stack completo, no solo una herramienta.
Contabilidades
Obligaciones con plazo, hojas de cálculo con versión y un historial que el cliente puede auditar.
Legal
Contratos con aprobación formal, confidencialidad por carpeta y cada cambio registrado.
Consultorías y servicios
Proyectos organizados por cliente y conocimiento que se queda cuando el equipo cambia.
Back office industrial
Administración, compras y finanzas fuera de los buzones personales y del servidor de archivos local.
Planes desde 15 usuarios
Salir de Google o de Microsoft sin drama
No migras solo. Nuestro equipo conduce el cambio de punta a punta, y la ayuda con la migración está incluida desde el primer día de la prueba.
- 1
Mapeo
Mapeamos cuentas, carpetas y permisos, desde drives en la nube o servidores de archivos locales.
- 2
Migración asistida
Una migración en el servidor conserva estructura, permisos e historial de versiones siempre que el origen lo permita.
- 3
Go-live acompañado
Tu equipo empieza a trabajar con el historial ya en su lugar, en el mismo workspace que vio en la POC.
¿Operación más grande, más en juego?
Corre una POC guiada: un equipo piloto usando el producto real con tus archivos reales, con migración asistida, antes de cualquier decisión.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluyen los R$ 49 por usuario al mes?
Todo. Correo, chat, videollamadas, drive, documentos, proyectos, formularios, contactos, agendamiento y Optiwork AI. No hay cobro por módulo ni sistema de créditos.
¿Hay un mínimo de usuarios?
Sí, los planes empiezan en 15 usuarios. Por debajo de eso, la cuenta por usuario de reemplazar un stack completo rara vez cierra, así que preferimos decirlo de frente.
¿Cómo funciona la migración?
Nuestro equipo la conduce de punta a punta. Para volúmenes grandes, un analista de Customer Success planea una migración en el servidor desde drives en la nube o servidores de archivos locales, conservando estructura, permisos e historial de versiones siempre que el sistema de origen lo permita.
¿Se puede probar antes de decidir?
Sí. La prueba da 14 días del producto completo, sin tarjeta de crédito, y la ayuda con la migración está incluida durante la prueba. Para operaciones más grandes corremos una POC guiada: un equipo piloto con tus archivos reales antes de cualquier decisión.
¿La AI se cobra aparte?
No. Optiwork AI es parte del plan, trabaja con el contexto del workspace y siempre respeta los permisos de quien pregunta.
¿El precio sigue al dólar?
No. Optiwork tiene precio en reales. Las herramientas que reemplaza se cobran, en su mayoría, en dólares, y por eso su total convertido se mueve con el tipo de cambio y el nuestro no.
¿Y para empresas más grandes?
El plan Enterprise agrega onboarding y migración dedicados, SLA personalizado y soporte prioritario para organizaciones con exigencias avanzadas de seguridad y cumplimiento.
Tu empresa entera, trabajando en un solo lugar
Empieza con 14 días del producto completo, con ayuda de migración incluida. ¿Prefieres verlo antes? Agenda una demostración con nuestro equipo.
Sin tarjeta de crédito. Planes desde 15 usuarios.
Las empresas que crecen necesitan estructurar cómo sucede el trabajo