Caso Contal y Optidata Work: maximizando la seguridad, colaboracion y productividad en la gestion contable

Con mas de 20 anos de experiencia, Contal se destaca en el mercado de gestion contable por su busqueda continua de innovacion y seguridad. Fundada por Carlos Lud y sus socios, la empresa siempre priorizo la proteccion de datos y la eficiencia en sus procesos.

El Desafio: Adecuacion a la LGPD y Necesidad de Centralizacion

Con la entrada en vigor de la Ley General de Proteccion de Datos (LGPD), Contal intensifico la busqueda de una solucion robusta que garantizara la seguridad, trazabilidad y control total sobre los datos de sus clientes. Carlos Lud, fundador de Contal, explica:

“Desde el inicio de la LGPD, nos preocupamos mucho por la seguridad de los datos. Necesitabamos un sistema online que nos permitiera acceder a los archivos desde cualquier lugar, incluso desde las oficinas de nuestros clientes.”

Desafio de Contal: seguridad y centralizacion de operaciones

Ademas de la seguridad, Contal enfrentaba el desafio de centralizar sus operaciones en una unica plataforma, buscando optimizar la productividad y facilitar la colaboracion entre sus colaboradores y clientes.

La solucion: un ecosistema digital completo

Contal encontro en Optidata Work la solucion ideal para sus desafios. La plataforma ofrece un ecosistema digital completo que une seguridad, colaboracion y alto rendimiento en un solo lugar.

“No encontramos en el mercado lo que terminamos encontrando en Optidata Work. Es una herramienta completa, que va desde la gestion de correos electronicos y agenda hasta la posibilidad de hacer videollamadas grabando el archivo, ademas de la red social interna y la parte de proyectos y papers.” — Carlos Ludwig, Director y Socio de Contal

Herramientas integradas de Optidata Work

Social: Red social corporativa para comunicacion interna
Drive: Almacenamiento seguro y organizado de archivos
Calendar: Agenda compartida para organizacion de compromisos
Mail: Gestion de correos electronicos
Chat: Comunicacion instantanea entre colaboradores
Video Call: Videoconferencias con grabacion
Office: Edicion de documentos, hojas de calculo y presentaciones en linea
Projects: Gestion de proyectos
Papers: Creacion y organizacion de manuales y documentos importantes
IA: Inteligencia Artificial para optimizar tareas y procesos

Implementacion y capacitacion

El equipo de Contal recibio una capacitacion completa para dominar todas las funcionalidades de Optidata Work, lo que facilito:

Migracion de datos
Adopcion rapida de la nueva herramienta
Aceleracion en la curva de aprendizaje

Resultados alcanzados

Con la implementacion de la solucion, Contal obtuvo logros significativos en varios frentes:

1. Gestion segura y trazable

Creacion de usuarios con diferentes niveles de acceso
Monitoreo de todas las actividades en la plataforma

“El sistema tiene una gran robustez, porque crea usuarios administradores con acceso a los datos generales y usuarios a nivel de user, que tienen acceso restringido a los archivos que definimos. Tenemos una trazabilidad completa de lo que cada usuario accede, cuando accede y que hace con los archivos.” — Carlos Ludwig

2. Edicion simultanea y versionado

Colaboracion en tiempo real en documentos, hojas de calculo y presentaciones
Historial de versiones para recuperacion de estados anteriores

“Una de las principales ventajas que identificamos fue el versionado. Trabajamos con la plataforma de forma colaborativa, y si necesito volver a una version anterior, tengo esa posibilidad.” — Carlos Ludwig

3. Comparticion segura con clientes y equipo

Enlaces protegidos por usuario y contrasena
Confidencialidad garantizada

4. Chat integrado para mayor agilidad

Intercambio instantaneo de informacion
Resolucion de dudas en tiempo real

5. Centralizacion del flujo de trabajo

Todas las herramientas en un unico software
Eliminacion de multiples plataformas
Ganancia en productividad y enfoque

“La centralizacion de las actividades en una unica herramienta genera una ganancia de productividad muy grande. Logramos que las personas no esten cambiando de pantalla constantemente.” — Carlos Ludwig

Conclusion

Optidata Work se convirtio en el principal aliado de Contal en el dia a dia laboral. Con todas las herramientas unificadas:

Seguridad de los datos de los clientes
Operacion mas rapida
Indicadores de productividad en alza

“Estamos muy satisfechos con el sistema. Entendemos que es una herramienta muy innovadora. No encontramos en el mercado lo que terminamos encontrando en Optidata Work.” — Carlos Ludwig

Por que elegir una estructura robusta de seguridad de datos?

Optiwork implementa todas estas buenas practicas para proteger su empresa, garantizando un entorno seguro, productivo y alineado con la LGPD. Reduzca riesgos, aumente la seguridad y mejore la gestion de datos con nuestra plataforma.

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