Novidades Optiwork: maio de 2026

Resumo em 30 segundos

O Drive passou a transferir automaticamente a titularidade dos itens ao excluir um usuário e a permitir definir o bloqueio de arquivos durante o fluxo de aprovação
O Mail ganhou adiamento de e-mails, menções com @ no corpo da mensagem e edição mais flexível de imagens, cores e fonte
O Projects padronizou os menus de projetos e tarefas e adicionou campo de busca nos modais de seleção
O Forms passou a permitir duplicar formulários e reordenar perguntas por arrastar e soltar
O Calendar passou a definir o idioma das comunicações do evento com os participantes
O Talk passou a exibir a tela inicial ao pressionar a tecla Esc durante uma conversa

Em maio de 2026, o Optiwork recebeu atualizações em seis módulos: Talk, Projects, Forms, Mail, Drive e Calendar. Nenhuma mudança estrutural na plataforma, mas dois avanços de governança no Drive e o maior pacote de melhorias do mês concentrado no Mail.

Talk: voltar à tela inicial com a tecla Esc

Atalho pequeno, ganho diário. Durante uma conversa aberta, pressionar Esc traz de volta a tela inicial do Talk. Você navega para outras conversas ou inicia uma nova sem precisar fechar a janela aberta manualmente.

Projects: menus padronizados e busca nos modais de seleção

Os menus de projetos e tarefas foram padronizados para exibir as mesmas opções em todos os pontos da aplicação. O resultado é menos tempo procurando onde fica cada ação, independentemente de onde você está dentro do módulo.

Os modais de seleção de cards e listas também ganharam campo de busca por etapa, com avanço automático. A melhoria vale para ações como mover ou copiar tarefas, criar relacionamentos entre tarefas e criar tarefas a partir de e-mails, tornando a escolha do destino mais rápida.

Forms: duplicação de formulários e reordenação por arrastar e soltar

Formulários agora podem ser duplicados com a cópia da estrutura principal: título, descrição e perguntas. As respostas recebidas e as configurações do formulário original não são copiadas, então você parte de um modelo limpo para a próxima coleta.

A ordem das perguntas passou a ser ajustável por arrastar e soltar. Você reposiciona cada pergunta direto no lugar desejado, sem precisar recriar o formulário para mudar a sequência.

Mail: adiar e-mails, menções com @ e edição mais flexível

O Mail concentrou o maior número de melhorias do mês.

Agora dá para adiar um e-mail. A mensagem sai da caixa de entrada e reaparece na data e horário que você definir. Os e-mails adiados ficam em uma pasta própria, com a indicação do tempo restante até o retorno, e voltam sozinhos para a pasta de origem com destaque visual e notificação quando o prazo chega. É uma forma direta de organizar a caixa de entrada e retomar mensagens no momento certo.

As menções com @ chegaram ao corpo do e-mail. Ao mencionar um usuário, o endereço dele é adicionado automaticamente ao campo de destinatários, o que reduz a ida e volta na hora de incluir pessoas durante a composição da mensagem.

A edição ficou mais flexível em três pontos: imagens inseridas no corpo e na assinatura podem ser redimensionadas direto durante a edição, a seleção de cores de fonte e de fundo ficou mais intuitiva, e a fonte padrão de composição passou a ser sans-serif, para mais consistência visual.

Drive: transferência de titularidade e controle de bloqueio em aprovações

As duas mudanças de maio no Drive mexem direto com governança e continuidade de acesso.

Quando um usuário é excluído da empresa, agora é possível transferir automaticamente a titularidade dos itens dele para outra pessoa. Boards do Projects, grupos no Talk, pastas empresariais no Drive, categorias no Papers e no Social, links e gravações no Call e formulários no Forms continuam acessíveis e sob um novo responsável. Na prática, nenhum conteúdo importante fica órfão quando alguém sai da organização.

A segunda novidade é o controle de bloqueio de arquivos em aprovações. Ao criar uma aprovação, você define como o documento se comporta enquanto está pendente: bloqueado para edição ou liberado para todos os usuários. O comportamento padrão passou a ser o modo liberado. A sinalização de alteração continua disponível, indicando quando o arquivo foi modificado após o envio para aprovação, o que mantém a rastreabilidade do processo.

Calendar: idioma do evento

Ao criar um evento, agora você define o idioma usado nas comunicações enviadas aos participantes. O convite por e-mail e o link da reunião são apresentados no idioma selecionado, o que melhora a experiência de quem lida com convidados de fora.

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