Novidades Optiwork: abril de 2026

TL;DR

O Talk ganhou canais de texto para organizar conversas por equipe ou tema, com criação e gestão centralizadas pelo administrador
Itens de checklist no Projects agora têm responsáveis, datas de vencimento e podem ser convertidos em tarefas independentes
O Papers passou a ter um índice lateral que acompanha a leitura e destaca a seção atual da página
O Mail permite criar filtros diretamente pelo botão direito do mouse e baixar todos os anexos de um email de uma vez
O Drive passou a permitir o cancelamento de aprovações em lote e alertas de armazenamento antes de atingir o limite

Em abril de 2026, o Optiwork lançou atualizações em seis módulos: Talk, Projects, Papers, Mail, Drive e Calendar. Nenhuma mudança estrutural na plataforma, mas vários pontos de fricção do dia a dia resolvidos de forma direta.

Talk: canais de texto para organizar a comunicação por equipe

O Talk passa a ter canais de texto. Para empresas que usam grupos de chat mas sentem que as conversas de temas diferentes se misturam, esse recurso resolve a organização sem complicar.

Com os canais, é possível criar ambientes separados por tema ou equipe: um canal para o time comercial, outro para operações, outro para projetos específicos. A criação, edição e exclusão dos canais é restrita ao administrador, o que evita proliferação descontrolada e mantém o ambiente organizado.

Projects: checklists com responsáveis, datas e conversão em tarefa

Os checklists dentro das tarefas ganharam três novas capacidades em abril.

Agora é possível atribuir um responsável a cada item do checklist. A pessoa recebe uma notificação automática ao ser designada e pode acompanhar o andamento sem depender de quem criou a tarefa principal. Cada item também pode ter data de vencimento própria, independente da data da tarefa.

A terceira melhoria é a conversão de item de checklist em tarefa independente. O item original sai do checklist, os responsáveis são mantidos e a nova tarefa fica automaticamente vinculada como sub-tarefa da tarefa original. Para quem usa checklists como plano de ação dentro de uma entrega maior, isso resolve o problema de perder visibilidade quando um item cresce e vira um trabalho por conta própria.

O Projects também passou a permitir a vinculação de projetos e tarefas a contatos, com as informações exibidas diretamente no módulo Contacts.

Papers: índice lateral para navegação em páginas longas

O Papers ganhou uma barra lateral de sumário integrada ao editor. A barra exibe os títulos da página e destaca automaticamente a seção que está sendo visualizada no momento. Em documentos mais longos, isso elimina a necessidade de rolar a página inteira para encontrar um trecho específico.

Mail: filtros pelo botão direito e download em lote de anexos

Criar filtros no Mail ficou mais rápido. Antes era necessário acessar o menu de configurações, localizar a seção de filtros e preencher os campos manualmente. Agora basta clicar com o botão direito sobre qualquer email, selecionar “Criar filtro” e o endereço do remetente já vem preenchido automaticamente.

A segunda melhoria é o download de todos os anexos de um email de uma vez, com opção de salvar diretamente no computador ou no Drive. Quem recebe emails com vários arquivos vai notar a diferença no tempo gasto com esse processo.

Drive: cancelamento de aprovações em lote e alertas de armazenamento

O Drive agora permite cancelar aprovações em lote. Selecione um ou mais arquivos, acesse o menu de contexto e cancele todas as aprovações vinculadas de uma só vez, sem precisar entrar em cada arquivo individualmente.

O monitoramento de armazenamento também melhorou. O Optiwork passa a enviar alertas por email e na central de notificações quando o uso se aproxima do limite, com avisos em 70% e 90% da capacidade. Administradores passam a ter visibilidade antes de o problema acontecer, não depois.

Calendar: múltiplas agendas por evento

Na criação de eventos, o campo Agenda passou a aceitar a seleção de múltiplas agendas simultaneamente. Para quem gerencia agendas compartilhadas e precisa registrar o mesmo compromisso em mais de um calendário, isso elimina a necessidade de criar o evento mais de uma vez.

Para ver o histórico completo de novidades do Optiwork, acesse a página de Novidades do blog.

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