# Optiwork Drive: armazenamento corporativo com governança, auditoria e versionamento integrados > Um Drive corporativo com histórico de versões ilimitado, trilha de auditoria completa, fluxos formais de aprovação e permissões granulares. Feito para empresas de médio porte cujos arquivos agora têm peso jurídico, financeiro e contratual. **Página:** https://work.optidata.com/br/drive **Relacionados:** [Teste grátis](https://work.optidata.com/br/free-trial) · [Fale com nosso time](https://work.optidata.com/br/contato) --- ## Um Drive que lembra o que todo outro Drive esquece. O Optiwork Drive guarda seus arquivos em um só lugar, e guarda também o histórico por trás deles: cada versão, edição e pasta compartilhada, prontos para qualquer auditoria. - **Começar teste grátis**. Sem cartão de crédito. - Ou fale com nosso time para uma demonstração guiada. --- ## Quando a empresa cresce além do "é só salvar no Drive". **Arquivos que você não consegue auditar.** Três pessoas editaram o mesmo contrato. Duas salvaram por cima uma da outra. Um ano depois, ninguém sabe dizer quem mudou o quê, quando ou por quê. A versão que importava se perdeu. **Aprovações que não valem.** Um joinha no chat. Um "aprovado" por e-mail. Um sim verbal antes da reunião. Nenhum deles sobrevive a uma revisão financeira, a uma disputa com fornecedor ou a uma verificação de conformidade. **Permissões que se desviam.** Uma pasta compartilhada uma vez com um fornecedor, nunca revogada. Um ex-funcionário ainda em um link compartilhado. Uma planilha de orçamento aberta para a empresa inteira sem querer. A cada trimestre, um vazamento silencioso. --- ## Um Drive feito para arquivos que têm peso ### Governança desde a primeira gravação Permissões granulares por pasta, grupo e usuário, além do monitoramento de arquivos importantes que avisa no instante em que alguém abre, edita, compartilha ou baixa. ### Versionamento que não expira Cada gravação é uma versão. Cada versão é recuperável. Sem limite de 30 dias, sem limite de 180 dias, sem limite de quantidade de versões. Volte um contrato para o rascunho da terça passada, ou compare duas versões lado a lado, com três anos de diferença. ### Aprovações que valem como aprovações Pedidos formais de aprovação com prazos, observações para os aprovadores e um controle de permissão de download. Cada decisão, pendente, aprovada ou recusada, registrada no próprio arquivo e acompanhada na sua Central de Notificações. ### Uma trilha de auditoria que você entrega ao auditor Quem fez o quê, quando, de qual IP e em qual dispositivo, cada ação em cada arquivo, registrado. Veja quais links de compartilhamento foram tornados públicos, o que foi bloqueado, desbloqueado ou excluído. Pesquise, filtre e exporte o relatório para o jurídico ou a conformidade. --- ## Recursos que seu sistema de arquivos finalmente tem. ### Histórico de versões ilimitado Cada versão de cada arquivo, guardada pelo tempo que sua política de retenção definir. Clique com o botão direito em qualquer arquivo, abra Informações, e a aba Versionamento mostra quem salvou cada versão, quando e de onde. Baixe ou restaure qualquer versão anterior em um clique. ### Fluxos formais de aprovação Envie um contrato, uma política, uma linha de orçamento para aprovação formal. Escolha os aprovadores, defina um prazo, escreva uma observação e decida se eles podem baixar ou apenas visualizar. Os aprovadores podem recusar com uma justificativa, e o registro completo da decisão fica no arquivo para sempre. ### Monitoramento de arquivos importantes Marque um arquivo como Importante e o sistema o vigia por você. Qualquer visualização, edição, compartilhamento ou download de outro usuário dispara uma notificação na sua Central de Notificações. Útil quando "isso não pode dar errado" realmente significa isso. ### Permissões granulares, até o nível do usuário Compartilhamento interno com os níveis de permissão Ver, Editar ou Gerenciar. Compartilhamento por link externo com proteção por senha, exigência de confirmação por e-mail, controles de download e controles de upload para pastas. Revogue qualquer acesso em um clique. ### Trilha de auditoria completa, exportável Cada ação em cada arquivo (abrir, editar, compartilhar, baixar, renomear, mover, duplicar, copiar, excluir, restaurar, mudança de permissão, mudança de status de aprovação) registrada com usuário, horário, ação e IP de origem. Exportável para revisão de conformidade. ### Recuperação inteligente, retorno em 30 dias Lixeira inteligente com restauração em um clique para arquivos e pastas excluídos. Ative "Mostrar itens excluídos" dentro de qualquer pasta para ver o que dá para recuperar ali mesmo. A exclusão permanente exige uma segunda ação deliberada. ### Arquivos conectados aos seus clientes e projetos Vincule qualquer arquivo a um contato, a um projeto em execução ou a um fluxo de aprovação. A proposta, o contrato assinado, o rascunho do contrato, tudo anexado ao cliente a que pertence e ao projeto que apoia. ### Optiwork AI, nativa no Drive Gere documentos, notas e imagens direto dentro do Drive. A IA salva o resultado direto na pasta em que você está, com as mesmas permissões e o mesmo registro de auditoria aplicados. Presa à estrutura de pastas gerenciada pela sua empresa, sem nunca rodar fora dela. --- ## O que tem dentro do Optiwork Drive. ### Armazenamento e organização - Pastas da empresa: estrutura raiz controlada pelo admin com permissões travadas, configurada pelo administrador do seu workspace - Compartilhados comigo: cada arquivo ou pasta compartilhado com o seu workspace - Compartilhados por mim: cada arquivo ou pasta que você compartilhou, em uma só visão - Favoritos: fixe arquivos e pastas para acesso em um clique - Importantes: marque um arquivo e monitore cada interação nele - Aprovações: abas Recebidas e Enviadas, com o status de cada pedido - Recentes: retome de onde parou, no desktop e no celular - Itens excluídos: exclusão reversível por 30 dias com recuperação em um clique - Tags: aplique rótulos de categoria ou prioridade, filtre pela barra lateral ### Operações de arquivo - Upload pelo botão do sistema, arrastar e soltar, copiar e colar da área de transferência ou leitura de QR code pelo celular - Upload de pasta preservando a estrutura aninhada - Mover para outra pasta - Duplicar dentro da mesma pasta - Copiar para outra pasta - Renomear, baixar, restaurar da lixeira - Exclusão permanente com confirmação - Filtro "Mostrar itens excluídos" embutido dentro de qualquer pasta ### Versionamento e histórico - Histórico de versões ilimitado, sem expiração por padrão - Aba Versionamento em cada arquivo: quem salvou cada versão, quando, de onde - Baixe qualquer versão anterior - Restaure qualquer versão anterior em um clique - Compare versões lado a lado ### Compartilhamento e controle de acesso - Compartilhamento interno com três níveis de permissão: - Apenas ver: vê o conteúdo, sem alterações - Editar (e ver): edita, sobe arquivos para a pasta, vê o conteúdo - Gerenciar: acesso total, incluindo exclusão - Compartilhamento por link externo com: - Controle Permitir download - Controle Permitir upload (apenas pastas) - Exigir confirmação por e-mail antes do acesso - Proteção do link por senha - Envie por e-mail, por link protegido ou por envio direto - Pare de compartilhar com um clique ### Aprovações - Peça aprovação em qualquer arquivo com prazo e observação para os aprovadores - Escolha vários aprovadores - Defina se os aprovadores podem baixar ou apenas visualizar - Os aprovadores podem recusar com uma justificativa registrada no arquivo - Status Pendente, Aprovado e Recusado registrados para sempre - Acompanhado na Central de Notificações para cada participante ### Optiwork AI, dentro do Drive - Criar texto: gera um documento de nota na pasta atual - Criar imagem: gera uma imagem na pasta atual - A IA roda apenas dentro de pastas gerenciadas pela empresa, com registro de auditoria completo e as permissões da pasta aplicadas ### Governança e monitoramento - Monitoramento de arquivos importantes com notificações de visualização, edição, compartilhamento e download de outros usuários - Trilha de auditoria completa por arquivo (usuário, horário, IP, ação) - Registro de auditoria exportável para revisão de conformidade - Permissões granulares por pasta, grupo e usuário - Configuração de política de retenção no nível do workspace ### Segurança - Autenticação em dois fatores via Optiwork Mobile ou qualquer app autenticador padrão (Google Authenticator, 1Password, Authy) - Criptografado em trânsito e em repouso - Infraestrutura pronta para ISO 27001 - SSO SAML disponível nos planos Enterprise - Expurgos de retenção programados para cargas reguladas (Enterprise) ### Tipos de arquivo, mobile e integrações - Pré-visualize mais de 200 formatos de arquivo na hora - Edição nativa de .docx, .xlsx, .pptx sem perda de formatação - Suporte a PDF em todo o produto - Apps mobile para iOS e Android com upload, pré-visualização e compartilhamento completos - Upload por QR code no celular, direto na pasta certa - Arquivos vinculáveis a contatos, projetos e fluxos de aprovação - Um único registro de auditoria em todo o workspace Optiwork --- ## Nativo no espaço de trabalho que sua equipe já usa. O Optiwork Drive não é um produto de armazenamento isolado. É a camada de arquivos do mesmo espaço de trabalho que sua equipe usa para e-mail, chat, projetos e calendários. Isso significa: - Um arquivo compartilhado no chat é o mesmo arquivo no Drive - Uma aprovação pedida em Projetos é a mesma aprovação registrada no Drive - Um contrato vinculado a um contato é visível tanto no cadastro do contato quanto no arquivo - Permissões, trilha de auditoria e histórico de versões valem em todo lugar onde o arquivo aparece Um só ambiente, um só registro de auditoria, uma só fonte de verdade. --- ## Traga suas pastas. Mantenha suas permissões. Migrações de médio porte quebram em três coisas: permissões perdidas, histórico de versões perdido e uma virada pela metade que se arrasta por seis meses. A gente cuida das três. - Estrutura de pastas reconstruída um a um, incluindo permissões aninhadas - Acesso de grupos e usuários existente mapeado, não achatado para "apenas visualização" - Links externos compartilhados reemitidos, revalidados e protegidos de novo - Arquivos .docx, .xlsx, .pptx, .pdf e mais de 200 outros formatos abrem e são pré-visualizados nativamente - Virada lado a lado: seu ambiente antigo continua de pé até sua equipe ter migrado por completo, pasta por pasta - Janela de recuperação de 30 dias após a virada, com o histórico de versões importado sempre que o sistema de origem permitiu [Planeje sua migração com nosso time](https://work.optidata.com/br/contato) --- ## Perguntas frequentes ### Por quanto tempo o histórico de versões fica guardado? Cada versão de cada arquivo, sem expiração por padrão. Abra o painel de Informações de qualquer arquivo, vá até a aba Versionamento e você verá cada gravação, quem fez e quando. A retenção é configurável no nível do workspace para organizações que precisam de expurgo programado. ### O que a trilha de auditoria registra de fato? Cada ação em cada arquivo: abrir, editar, compartilhar, baixar, renomear, mover, duplicar, copiar, excluir, restaurar, mudança de permissão, mudança de status de aprovação. Cada registro inclui usuário, horário, ação e IP de origem. Exportável para CSV e PDF. ### Dá para controlar exatamente o que os destinatários externos podem fazer? Sim. Todo compartilhamento externo deixa você ativar o Permitir download, exigir confirmação por e-mail antes do acesso e proteger o link com senha. Para pastas, você também pode ativar o Permitir upload. Cada ação externa fica registrada no arquivo, e você pode parar de compartilhar em um clique. ### Quais níveis de permissão dá para definir no compartilhamento interno? Três níveis: Apenas ver (acesso de leitura), Editar (ler e escrever, mais upload) e Gerenciar (acesso total, incluindo exclusão). Defina no nível da pasta e a regra é herdada para baixo, ou sobrescreva por subpasta. ### Onde a Optiwork AI funciona, e onde não funciona? A IA roda apenas dentro de pastas gerenciadas pela empresa, com as permissões e o registro de auditoria da pasta aplicados. Ela não gera conteúdo em pastas pessoais de rascunho nem fora do workspace governado. Isso mantém o conteúdo gerado auditável e preso à sua arquitetura de informação. ### Como funciona a autenticação em dois fatores? Duas opções: o app Optiwork Mobile (aprovação por push no login) ou qualquer app autenticador padrão, incluindo Google Authenticator, 1Password e Authy. Configurável por usuário em Segurança, no menu da conta. ### Como subimos pastas grandes ou migramos em escala? O upload padrão aceita arrastar e soltar, seletor do sistema, copiar e colar e upload de pastas. Para transferências muito grandes, seu analista de Customer Success planeja uma migração no servidor que preserva estrutura, permissões e histórico de versões sempre que o sistema de origem permitir. ### Nossos arquivos atuais vão continuar funcionando? Sim. .docx, .xlsx, .pptx, .pdf e mais de 200 outros formatos são exibidos nativamente na pré-visualização e abrem no nosso editor colaborativo para edição direta. Arquivos do Office vão e voltam sem perda. ### Os dados estão seguros? Onde eles ficam? Os arquivos são criptografados em trânsito e em repouso. A infraestrutura é pronta para ISO 27001 e hospedada no Brasil. Os planos Enterprise adicionam infraestrutura dedicada, SSO SAML, expurgos de retenção programados e escolhas granulares de residência dos dados. Seus dados são exportáveis, em formatos padrão, a qualquer momento. ### Como funciona o teste? 14 dias, acesso completo, todos os recursos liberados. Sem cartão de crédito. A ajuda na migração está incluída durante o teste, então você pode mover uma equipe piloto antes de decidir. --- ## Comece agora Seus contratos, aprovações e arquivos prontos para auditoria merecem um Drive feito para eles. Comece com um teste de 14 dias do produto completo. Mova uma equipe piloto durante o teste, com a nossa ajuda na migração, e veja a trilha de auditoria que estava faltando. - [Começar teste grátis](https://work.optidata.com/br/free-trial). Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser. - [Agende uma demonstração de 30 minutos](https://work.optidata.com/br/contato)