# Optiwork vs Monday: qual é a melhor plataforma de gerenciamento de projetos em 2026? > Comparativo direto entre Optiwork e Monday.com: funcionalidades, preços e propósito. Descubra qual plataforma resolve melhor as necessidades do seu negócio. *Publicado: 2025-03-30 · Autor: Patrick Dal Ponte · Categoria: Comparativo* *Tags: comparativo, optiwork, monday, gestão de projetos, produtividade, colaboração* HTML canônico: https://work.optidata.com/br/blog/optiwork-vs-monday --- **TL;DR** - O Monday.com é especializado em gerenciamento de projetos e tarefas, com interface visual e flexível. O Optiwork é uma plataforma completa que inclui projetos, email, drive, chat, videoconferência e mais em um único ambiente. - O Monday.com Profissional custava R$89/usuário/mês em dezembro de 2024. O Optiwork custa R$49/usuário/mês com todos os módulos incluídos. - O Monday não tem email corporativo, drive com governança de arquivos ou videoconferência nativos. Quem usa Monday quase sempre paga por essas ferramentas separadamente. - Para gestão de projetos com visual flexível e dashboards avançados, o Monday tem vantagem. Para quem quer projetos integrados ao email, drive e comunicação em uma única plataforma com menor custo total, o Optiwork resolve mais. --- O Monday.com e o Optiwork se cruzam em gestão de projetos, mas partem de propostas diferentes. O Monday foi construído para ser a melhor ferramenta de gerenciamento de trabalho. O Optiwork foi construído para ser o único ambiente que uma empresa precisa para operar. ## O que é o Monday.com ![Interface do Monday.com](https://work.optidata.com/oque-e-monday.png) O Monday.com é uma plataforma americana de gerenciamento de projetos conhecida pelo visual intuitivo e pela flexibilidade na organização de tarefas. É bastante usado por equipes de marketing, RH, TI e produto para acompanhar andamento de projetos, campanhas e relatórios. O Monday não tem email corporativo nativo, drive com governança de arquivos, videoconferência integrada ou rede social corporativa. Para uma experiência completa de trabalho, é necessário contratar ferramentas complementares. ## O que é o Optiwork O Optiwork é a plataforma de workspace corporativo da Optidata. Em vez de se especializar em projetos, reúne em um único ambiente todas as ferramentas que uma empresa usa no dia a dia. No gerenciamento de projetos, o Optiwork tem board interativo com diferentes visualizações, criação de tarefas com anexos, comentários, responsáveis, prazos e etiquetas, além de recorrência, dependências entre tarefas e central de tarefas pessoal. ![Interface do gerenciador de projetos do Optiwork](https://work.optidata.com/projetos.png) Além dos projetos, o Optiwork tem: - Drive com controle de permissões, rastreabilidade de arquivos e auditoria completa ![Drive do Optiwork com controle de permissões](https://work.optidata.com/drive.png) - Chat e videoconferência para comunicação integrada ![Chat e videoconferência do Optiwork](https://work.optidata.com/chat-e-video.png) - Editor de documentos colaborativo para textos, planilhas e apresentações ![Editor de documentos colaborativo do Optiwork](https://work.optidata.com/docs.png) - Email corporativo centralizado na mesma plataforma ![Email corporativo do Optiwork](https://work.optidata.com/email.png) ## Comparativo direto | Recurso | Optiwork | Monday.com | |---|---|---| | Gerenciamento de tarefas e projetos | Sim | Sim | | Múltiplas visualizações | Sim | Sim | | Dashboards e relatórios | Sim | Sim | | Chat interno | Sim | Não | | Email corporativo | Sim | Não | | Drive com rastreabilidade | Sim | Não | | Controle de download por usuário | Sim | Não | | Aprovação de documentos | Sim | Não | | Videoconferência | Sim | Não | | Base de conhecimento interna | Sim | Não | | Rede social corporativa | Sim | Não | | Conformidade LGPD nativa | Sim | Não declarado | | Suporte em português | Sim | Não | | Cobrança em reais | Sim | Não | ## Preços: o que está e o que não está incluído O Monday.com Profissional custava R$89 por usuário por mês em dezembro de 2024. Esse plano cobre gestão de projetos, mas não inclui email corporativo, drive com governança ou videoconferência. O Optiwork cobra R$49 por usuário por mês, em reais, com cobrança mensal e sem contrato anual obrigatório. Todos os módulos estão incluídos. Uma empresa que usa Monday e precisa de email, drive e videoconferência separadamente paga por essas ferramentas fora do plano Monday. Somando esses custos, o valor total por usuário costuma ser significativamente maior do que o preço do plano Monday. Veja todos os detalhes em [work.optidata.com/br/pricing](https://work.optidata.com/br/pricing). ## Propósito: gestão de projetos vs workspace completo O Monday.com é uma das melhores ferramentas visuais de gerenciamento de projetos do mercado. Para equipes que precisam de dashboards avançados, relatórios e uma interface altamente customizável para acompanhar trabalho, o Monday entrega bem. O Optiwork parte de uma premissa diferente: em vez de ser o melhor em projetos, ser o único ambiente que a empresa precisa. O ganho de produtividade vem da integração nativa entre as ferramentas, não da profundidade individual de cada módulo. Um projeto pode ser vinculado a um arquivo no Drive, a uma conversa no Talk e a um email no Mail, tudo no mesmo sistema. O Grupo Tozzo, uma das maiores operações do setor alimentício do Brasil, consolidou cinco ferramentas em uma única plataforma ao migrar para o Optiwork. Nas palavras do Diretor Comercial Felipe Tozzo: "a centralização das atividades em uma única ferramenta dá um ganho de produtividade muito grande." ## Quando o Monday faz mais sentido O Monday.com é uma boa escolha se sua empresa precisa de uma ferramenta dedicada de gerenciamento de projetos com dashboards avançados, automações complexas e integrações específicas com outros sistemas, e já tem soluções separadas para email, comunicação e armazenamento que funcionam bem. ## Quando o Optiwork faz mais sentido O Optiwork resolve mais quando a empresa quer consolidar ferramentas em uma única plataforma. Faz sentido especialmente para quem: - Paga por Monday mais email, drive e videoconferência separadamente - Precisa de rastreabilidade de arquivos e conformidade com LGPD - Quer projetos integrados ao email, chat e drive no mesmo ambiente - Prefere cobrança em reais com preço previsível - Quer suporte em português com atendimento direto --- [Comece o teste grátis](https://work.optidata.com/br/free-trial) e veja como o Optiwork funciona para o seu tipo de empresa. Prefere ver antes de assinar? [Agende uma demonstração](https://calendar.work.optidata.cloud/calendar/appointment/links/a11e94c4-6e20-493c-bf9f-owt1-d4145c7dd285/view?language=pt-BR) com nosso time. --- ## Perguntas frequentes **P: O Optiwork tem as mesmas funcionalidades de gestão de projetos que o Monday?** R: Para o uso corporativo do dia a dia, sim. O Projects do Optiwork tem kanban, listas, tarefas recorrentes, dependências, modelos, campos personalizados e central de tarefas pessoal. Para dashboards muito avançados ou automações complexas que dependem de integrações com sistemas externos, o Monday pode ter vantagem. **P: O Optiwork tem videoconferência integrada?** R: Sim. O Call do Optiwork cobre reuniões em grupo, compartilhamento de tela, gravação e sala de espera. O SmartBook gera links de reunião automaticamente ao agendar pelo Calendar. **P: Como funciona a migração do Monday para o Optiwork?** R: O Optiwork tem um time especializado em migrações que conduz todo o processo junto com a empresa. O cliente valida o plano antes da execução. **P: O Optiwork tem conformidade com a LGPD?** R: Sim. O Optiwork oferece log de auditoria nativo de todos os acessos a arquivos, política de retenção configurável e relatórios exportáveis em CSV. A Optidata tem certificação SOC 2 Type II com 88 controles auditados externamente. **P: O suporte do Optiwork é em português?** R: Sim. O suporte é feito em português, via chat e email, com SLA de resposta de até 5 minutos em horário comercial, pelo time interno do Optiwork.