# Novidades Optiwork: maio de 2026 > Adiamento de e-mails, transferência de titularidade no Drive, menções com @ no Mail e mais. Confira os principais lançamentos do Optiwork em maio de 2026. *Publicado: 2026-06-05 · Autor: Patrick Dal Ponte · Categoria: Novidades* *Tags: atualizações, optiwork, drive, mail, projects, forms, calendar, talk* HTML canônico: https://work.optidata.com/br/blog/novidades-optiwork-maio-2026 --- **Resumo em 30 segundos** - O Drive passou a transferir automaticamente a titularidade dos itens ao excluir um usuário e a permitir definir o bloqueio de arquivos durante o fluxo de aprovação - O Mail ganhou adiamento de e-mails, menções com @ no corpo da mensagem e edição mais flexível de imagens, cores e fonte - O Projects padronizou os menus de projetos e tarefas e adicionou campo de busca nos modais de seleção - O Forms passou a permitir duplicar formulários e reordenar perguntas por arrastar e soltar - O Calendar passou a definir o idioma das comunicações do evento com os participantes - O Talk passou a exibir a tela inicial ao pressionar a tecla Esc durante uma conversa --- Em maio de 2026, o Optiwork recebeu atualizações em seis módulos: Talk, Projects, Forms, Mail, Drive e Calendar. Nenhuma mudança estrutural na plataforma, mas dois avanços de governança no Drive e o maior pacote de melhorias do mês concentrado no Mail. ## Talk: voltar à tela inicial com a tecla Esc Atalho pequeno, ganho diário. Durante uma conversa aberta, pressionar Esc traz de volta a tela inicial do Talk. Você navega para outras conversas ou inicia uma nova sem precisar fechar a janela aberta manualmente. ![Tela inicial do Talk com a tecla Esc](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/TE3eAOKRemYnbkWmtNFZOL9CUR6a0oJGxm86eznIjwwRgKGcFFBdUvEWFaeGqZ7MeTRPTYGLgsW.png) ## Projects: menus padronizados e busca nos modais de seleção Os menus de projetos e tarefas foram padronizados para exibir as mesmas opções em todos os pontos da aplicação. O resultado é menos tempo procurando onde fica cada ação, independentemente de onde você está dentro do módulo. ![Padronização dos menus de projetos e tarefas](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/smOgIFGXjmBsXcZrGoAhNSo1gSxlgVQkizf5k89HfXm9xToWYk9EBuX1ic7ehu1aO0XfK48gC0l.png) Os modais de seleção de cards e listas também ganharam campo de busca por etapa, com avanço automático. A melhoria vale para ações como mover ou copiar tarefas, criar relacionamentos entre tarefas e criar tarefas a partir de e-mails, tornando a escolha do destino mais rápida. ![Campo de busca nos modais de seleção](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/4TLzb1KzLksD5UUSyEV3zsY517NQszUIteKNz6rZAGYypKXQZnx2Xx2trHx79Nn817cocKws0bT.gif) ## Forms: duplicação de formulários e reordenação por arrastar e soltar Formulários agora podem ser duplicados com a cópia da estrutura principal: título, descrição e perguntas. As respostas recebidas e as configurações do formulário original não são copiadas, então você parte de um modelo limpo para a próxima coleta. ![Duplicação de formulários](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/05lTHI286xcJPKXPUZHR3uGaQhtoPmz5keuucSqqJCKfTwfQVVz82lYhfkREYTbebOD7yHlKjZl.png) A ordem das perguntas passou a ser ajustável por arrastar e soltar. Você reposiciona cada pergunta direto no lugar desejado, sem precisar recriar o formulário para mudar a sequência. ![Reordenação de perguntas por arrastar e soltar](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/am0QAMGGTTgeYtiGLokhy8KhEr5WdLT1UBk3O8HejDhVS8Vpf9MfIzgXBtB0BNGOTSdd67LCmS4.gif) ## Mail: adiar e-mails, menções com @ e edição mais flexível O Mail concentrou o maior número de melhorias do mês. Agora dá para adiar um e-mail. A mensagem sai da caixa de entrada e reaparece na data e horário que você definir. Os e-mails adiados ficam em uma pasta própria, com a indicação do tempo restante até o retorno, e voltam sozinhos para a pasta de origem com destaque visual e notificação quando o prazo chega. É uma forma direta de organizar a caixa de entrada e retomar mensagens no momento certo. ![Adiar e-mails para reaparecerem depois](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/2tzPEHK9iInWPQifYLSfbA69XBqzuypJ4l87hcyqWtlt5ZLqPilZirL42sJRaFWdEi6Yz9J0gyV.png) As menções com @ chegaram ao corpo do e-mail. Ao mencionar um usuário, o endereço dele é adicionado automaticamente ao campo de destinatários, o que reduz a ida e volta na hora de incluir pessoas durante a composição da mensagem. ![Menções com @ no corpo do e-mail](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/doAZgDHSSUWBIHc8jv8adq4amDr3lgChthYHlvL9mkkVpxa4UFf0zSnZXx7DEqH6WWyso7oos8H.gif) A edição ficou mais flexível em três pontos: imagens inseridas no corpo e na assinatura podem ser redimensionadas direto durante a edição, a seleção de cores de fonte e de fundo ficou mais intuitiva, e a fonte padrão de composição passou a ser sans-serif, para mais consistência visual. ![Seleção de cores no editor de e-mails](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/p1CiIeKtn2qxp56hb0hBfANemz96a5Lq9VuMJAUa9C06YEuipE0ztsnh0l1l4WnuBT79kshdxbd.png) ## Drive: transferência de titularidade e controle de bloqueio em aprovações As duas mudanças de maio no Drive mexem direto com governança e continuidade de acesso. Quando um usuário é excluído da empresa, agora é possível transferir automaticamente a titularidade dos itens dele para outra pessoa. Boards do Projects, grupos no Talk, pastas empresariais no Drive, categorias no Papers e no Social, links e gravações no Call e formulários no Forms continuam acessíveis e sob um novo responsável. Na prática, nenhum conteúdo importante fica órfão quando alguém sai da organização. ![Transferência de titularidade ao excluir usuários](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/t40eZ28WeRWGkdlYrtHGnACdkDKayk9TH87tt2m3rw6eOiqloVZ2OQKjZURd2EC4YvBqfWROEqJ.png) A segunda novidade é o controle de bloqueio de arquivos em aprovações. Ao criar uma aprovação, você define como o documento se comporta enquanto está pendente: bloqueado para edição ou liberado para todos os usuários. O comportamento padrão passou a ser o modo liberado. A sinalização de alteração continua disponível, indicando quando o arquivo foi modificado após o envio para aprovação, o que mantém a rastreabilidade do processo. ![Gerenciamento do bloqueio de arquivos em aprovações](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/J9EIfd7bRNInJtmW1hEqTcxJFBxcErNpYiBVeyKJZl9Yh8Db6IEyNbA0vHOYlyIBOOw5iXze8Nn.png) ## Calendar: idioma do evento Ao criar um evento, agora você define o idioma usado nas comunicações enviadas aos participantes. O convite por e-mail e o link da reunião são apresentados no idioma selecionado, o que melhora a experiência de quem lida com convidados de fora. ![Definição do idioma do evento](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/5R4uCgrP17WHYeeOrtwJqtMEsYosRxH3UXLKbxNFdiXmk4knz8PI0saarQjT1rcxleh5nyAT4TA.png) --- Para ver o histórico completo de novidades do Optiwork, acesse a [página de Novidades do blog](https://work.optidata.com/br/blog/categorias/novidades). Ainda não usa o Optiwork? 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