# Novidades Optiwork: abril de 2026 > Canais de texto no Talk, responsáveis em checklists, índice de navegação no Papers e mais. Confira os principais lançamentos do Optiwork em abril de 2026. *Publicado: 2026-05-08 · Autor: Patrick Dal Ponte · Categoria: Novidades* *Tags: atualizações, optiwork, talk, projects, mail, drive, papers* HTML canônico: https://work.optidata.com/br/blog/novidades-optiwork-abril-2026 --- **TL;DR** - O Talk ganhou canais de texto para organizar conversas por equipe ou tema, com criação e gestão centralizadas pelo administrador - Itens de checklist no Projects agora têm responsáveis, datas de vencimento e podem ser convertidos em tarefas independentes - O Papers passou a ter um índice lateral que acompanha a leitura e destaca a seção atual da página - O Mail permite criar filtros diretamente pelo botão direito do mouse e baixar todos os anexos de um email de uma vez - O Drive passou a permitir o cancelamento de aprovações em lote e alertas de armazenamento antes de atingir o limite --- Em abril de 2026, o Optiwork lançou atualizações em seis módulos: Talk, Projects, Papers, Mail, Drive e Calendar. Nenhuma mudança estrutural na plataforma, mas vários pontos de fricção do dia a dia resolvidos de forma direta. ## Talk: canais de texto para organizar a comunicação por equipe O Talk passa a ter canais de texto. Para empresas que usam grupos de chat mas sentem que as conversas de temas diferentes se misturam, esse recurso resolve a organização sem complicar. Com os canais, é possível criar ambientes separados por tema ou equipe: um canal para o time comercial, outro para operações, outro para projetos específicos. A criação, edição e exclusão dos canais é restrita ao administrador, o que evita proliferação descontrolada e mantém o ambiente organizado. ![Canais de texto no Talk](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/6eQsGx8PvnPOgP0atE1075nW3Nm1iv6HXGbs0SpKy2CSuE4fxqQbq1oFkzF2U0Q2uJq2MgwMdG1.png) ## Projects: checklists com responsáveis, datas e conversão em tarefa Os checklists dentro das tarefas ganharam três novas capacidades em abril. Agora é possível atribuir um responsável a cada item do checklist. A pessoa recebe uma notificação automática ao ser designada e pode acompanhar o andamento sem depender de quem criou a tarefa principal. Cada item também pode ter data de vencimento própria, independente da data da tarefa. ![Atribuição de responsáveis em itens de checklist](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/wuDRcWZ2nm5nuXVMJ4xxMBFAzaDRxiORio8Klntdqf23DxLck31s6nvkYuTIYS5S5MYkt7X3jOY.png) A terceira melhoria é a conversão de item de checklist em tarefa independente. O item original sai do checklist, os responsáveis são mantidos e a nova tarefa fica automaticamente vinculada como sub-tarefa da tarefa original. Para quem usa checklists como plano de ação dentro de uma entrega maior, isso resolve o problema de perder visibilidade quando um item cresce e vira um trabalho por conta própria. ![Conversão de item de checklist em tarefa](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/FPabOTf6pQNXEZIgAvsgjfXEUQexTn3XjG7j4ebsvNwx20qcH7zVDBiOxdCJAtHwmfDONwfglWi.gif) O Projects também passou a permitir a vinculação de projetos e tarefas a contatos, com as informações exibidas diretamente no módulo Contacts. ## Papers: índice lateral para navegação em páginas longas O Papers ganhou uma barra lateral de sumário integrada ao editor. A barra exibe os títulos da página e destaca automaticamente a seção que está sendo visualizada no momento. Em documentos mais longos, isso elimina a necessidade de rolar a página inteira para encontrar um trecho específico. ![Índice de navegação no Papers](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/JhmgpEb0ZeIiP4YrjnCTHTsmqP5wkr0rjkw96DZWqd0kcoLBZGKPsNh0I6J9ttk9GKN33iW1Z9e.png) ## Mail: filtros pelo botão direito e download em lote de anexos Criar filtros no Mail ficou mais rápido. Antes era necessário acessar o menu de configurações, localizar a seção de filtros e preencher os campos manualmente. Agora basta clicar com o botão direito sobre qualquer email, selecionar "Criar filtro" e o endereço do remetente já vem preenchido automaticamente. ![Criação de filtros pelo menu de contexto](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/8nYgCeDvxhJdbUwuWxGVpuedpNd6zDyFDeDoc27oKXaJxYomSL8LvSJRWVPHsISgdFVXoRGMo11.gif) A segunda melhoria é o download de todos os anexos de um email de uma vez, com opção de salvar diretamente no computador ou no Drive. Quem recebe emails com vários arquivos vai notar a diferença no tempo gasto com esse processo. ![Download de todos os anexos de uma vez](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/LxCUMl8TjAYR6LLtUo4pmCUl26cUBWLoi5FT733AT6Eitt1iDnwlj2Xff8mVBZ0zhLokBeqcW6T.png) ## Drive: cancelamento de aprovações em lote e alertas de armazenamento O Drive agora permite cancelar aprovações em lote. Selecione um ou mais arquivos, acesse o menu de contexto e cancele todas as aprovações vinculadas de uma só vez, sem precisar entrar em cada arquivo individualmente. ![Cancelamento de aprovações em lote](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/mALfwYUqgZNF3I12eU9L1mS8wPBLlwpIwwylNJhpHMdj0FtX1oghZP2p71Tp8QU3rJ3ML9HRm8b.png) O monitoramento de armazenamento também melhorou. O Optiwork passa a enviar alertas por email e na central de notificações quando o uso se aproxima do limite, com avisos em 70% e 90% da capacidade. Administradores passam a ter visibilidade antes de o problema acontecer, não depois. ## Calendar: múltiplas agendas por evento Na criação de eventos, o campo Agenda passou a aceitar a seleção de múltiplas agendas simultaneamente. Para quem gerencia agendas compartilhadas e precisa registrar o mesmo compromisso em mais de um calendário, isso elimina a necessidade de criar o evento mais de uma vez. ![Seleção de múltiplas agendas na criação de eventos](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/C4PZa2Z7iRNH4zNWSj5AjJQzMFVJ5oFmJZfeAdlw7STQ2Q3tynkKMWYu8oq6OqJomUQeFvQaBod.gif) --- Para ver o histórico completo de novidades do Optiwork, acesse a [página de Novidades do blog](https://work.optidata.com/br/blog/categorias/novidades). Ainda não usa o Optiwork? [Comece o teste grátis](https://work.optidata.com/br/free-trial) ou [agende uma demonstração](https://calendar.work.optidata.cloud/calendar/appointment/links/a11e94c4-6e20-493c-bf9f-owt1-d4145c7dd285/view?language=pt-BR) com nosso time.